急に転職活動で書類が必要になった際、身近なコンビニエンスストアで職務経歴書が手に入るかどうかは非常に気になるポイントです。
ほとんどのコンビニエンスストアでは、履歴書と職務経歴書がセットになった用紙が販売されており、24時間いつでも入手することが可能です。
この記事では、コンビニで買える職務経歴書の種類や選び方、さらには店内のマルチコピー機を使った便利な印刷方法まで詳しく解説します。
これから応募書類を準備しようとしている方は、ぜひ最後までチェックしてスムーズな書類作成に役立ててください。
コンビニで職務経歴書は買える？販売状況を確認
結論から申し上げますと、主要なコンビニエンスストアであれば職務経歴書を購入することができます。
一般的には、文房具コーナーや封筒などが置かれている棚に陳列されていることが多いです。
ただし、職務経歴書単体で販売されているケースは少なく、多くは「履歴書セット」の中に同封されています。
セット内容には、履歴書本体、職務経歴書、封筒、写真を貼るための両面テープなどが含まれているのが標準的です。
取り扱いのある主なコンビニチェーン
セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンといった大手チェーンであれば、基本的に在庫が置かれています。
店舗の規模や地域によっては在庫切れの場合もありますが、複数の店舗を回れば確実に入手できるでしょう。
また、最近ではオフィス街の店舗を中心に、よりビジネス向けのシンプルな書式を揃えている場所も増えています。
深夜や早朝でも購入できるため、急ぎで書類を作成しなければならない状況では非常に心強い存在です。
コンビニで購入できる職務経歴書の種類
市販されているセットには、主に「JIS規格」に基づいた標準的なフォーマットが封入されています。
中には、特定の職種に特化したタイプや、経歴をアピールしやすい自由度の高いフォーマットが含まれていることもあります。
購入前にパッケージの裏面を確認し、自分の経歴を書きやすい構成になっているかチェックすることをおすすめします。
基本的には、どのような職種でも使いやすい汎用性の高いデザインが採用されています。
コンビニでの用紙の選び方と注意点
職務経歴書を選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。
適当に選んでしまうと、提出先企業に対して「マナーを知らない」という印象を与えてしまう可能性もあるからです。
ここでは、サイズや形式など、失敗しないための選び方を詳しく見ていきましょう。
用紙サイズは「A4」が業界標準
ビジネス文書において、最も標準的なサイズはA4サイズです。
コンビニで売られている履歴書セットには、B5サイズ（広げるとB4）のものも多く存在します。
しかし、現在の転職市場では職務経歴書はA4サイズで作成するのが一般的です。
履歴書がB5であっても、職務経歴書だけはA4で作成して問題ありませんが、可能であればサイズを統一するのが望ましいでしょう。
手書き用かパソコン作成用かを確認
コンビニで販売されている用紙は、主に手書きを前提としたものです。
手書きは丁寧な印象を与えますが、経歴が長い場合や修正が多い場合はパソコンでの作成が推奨されます。
もしパソコンで作成したデータを印刷したい場合は、セット販売の用紙を購入する必要はありません。
その場合は、店内のマルチコピー機で普通紙にプリントアウトする方法を選択しましょう。
マルチコピー機を使って職務経歴書を印刷する方法
パソコンやスマートフォンで作成した職務経歴書のデータを、コンビニのマルチコピー機で印刷する人が増えています。
この方法は、修正が容易であり、非常に見栄えの良い書類を作成できるというメリットがあります。
具体的な印刷手順と、利用できる便利なサービスについて解説します。
ネットプリントサービスを利用する
各コンビニチェーンが提供している「ネットワークプリントサービス」を利用するのが最も簡単です。
あらかじめインターネット上にファイルをアップロードしておき、発行された予約番号をコピー機に入力するだけで印刷できます。
USBメモリなどの記録媒体を持ち歩く必要がないため、非常にセキュリティ面でも安心です。
スマートフォンアプリから直接ファイルを送信することも可能で、外出先でもすぐに印刷が行えます。
記録メディアを持ち込む
USBメモリやSDカードに保存したPDFデータを直接コピー機に読み込ませる方法もあります。
この際、ファイル形式は必ずPDF形式で保存しておくことが重要です。
WordやExcelのデータのままでは、レイアウトが崩れたり文字化けしたりする恐れがあるためです。
印刷前にプレビュー画面で、文字切れやズレがないか最終確認を徹底してください。
コンビニ各社のプリントサービス比較
| チェーン店名 | 主なサービス名 | 特徴 |
|---|---|---|
| セブン-イレブン | netprint | アプリが使いやすく店舗数が多い |
| ローソン・ファミリーマート | ネットワークプリント | 共通のシステムで利便性が高い |
職務経歴書と一緒にコンビニで揃えるべきアイテム
書類が完成しても、それだけでは提出の準備は整いません。
コンビニには、職務経歴書の提出に必要な備品もすべて揃っています。
買い忘れがないよう、以下のリストを確認しておきましょう。
- 黒のボールペン：手書きの場合は、消えないタイプのゲルインクや油性ペンを選びます。
- 角形2号の封筒：A4サイズの書類を折らずに入れられる白い封筒がベストです。
- クリアファイル：書類が折れたり汚れたりするのを防ぐために、無色透明なものを用意します。
- 証明写真：最近のマルチコピー機では、履歴書用の写真もプリントできる機能があります。
- 印鑑（必要な場合）：提出書類に押印が必要な場合に備え、朱肉も確認しましょう。
特に封筒は、茶封筒ではなく「白い封筒」を選ぶのがビジネスマナーとして適切です。
コンビニの文房具コーナーには、宛名書き用の太めのマジックも置いてあるので、併せて購入すると便利です。
コンビニで職務経歴書を用意する際によくある質問
初めてコンビニで書類を準備する方は、いくつかの疑問を抱くことがあるかもしれません。
よくある質問とその回答をまとめましたので、参考にしてください。
Q. 普通紙での印刷は失礼にあたりますか？
A. 結論から言えば、普通紙での印刷は全く問題ありません。
多くの企業がペーパーレス化を進めており、提出された書類をスキャンして管理することが多いためです。
ただし、あまりに薄すぎる紙や、裏写りしてしまうような質の低い印刷は避けるべきでしょう。
Q. コンビニのコピー機で証明写真も撮れますか？
A. 写真撮影機能自体はありませんが、スマートフォンで撮影した写真を履歴書サイズでプリントすることは可能です。
専用のアプリを利用すれば、安価で質の高い証明写真を作成することができます。
スピード写真機を探す手間が省けるため、忙しい方には特におすすめの方法です。
まとめ
職務経歴書は、転職活動において自分自身のキャリアをアピールするための重要な書類です。
たとえ急な必要性に迫られたとしても、身近なコンビニエンスストアを活用すれば、マナーを守った高品質な書類を準備することができます。
市販のセットを購入して手書きで仕上げる方法と、パソコンで作成してマルチコピー機で印刷する方法のどちらか、自分に合ったスタイルを選びましょう。
サイズはA4を選び、必要な文房具も一緒に揃えておくことで、提出直前に慌てる心配もなくなります。
この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ自信を持って提出できる職務経歴書を完成させてください。